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HxGN EAM Databridge Pro

Desarrollado por Apache NiFi, una plataforma líder en automatización del flujo de datos de código abierto, HxGN EAM Databridge Pro ofrece capacidades mejoradas de integración de datos y nuevas funciones para configurar la canalización de datos, la gestión de conexiones de dispositivos con conexión directa a Internet que requieren una plataforma de seguridad sofisticada y proporciona una mejor visualización para la resolución de problemas y depuración eficaces. Disponible a partir de enero de 2024 para los clientes de HxGN EAM SaaS en Hexagon Cloud, es compatible con BOD, RESTfulAPI, oData  y otros contratos de interfaz.

¿Cuál es el valor agregado?

– Integración de datos optimizada: Ahorre tiempo y esfuerzo creando canalizaciones de datos personalizadas entre HxGN EAM y otras aplicaciones mediante el uso de la interfaz gráfica intuitiva y sin necesidad de código.

– Gestión centralizada de conexiones: Gestione fácilmente las conexiones a través del catálogo de endpoints, agilizando el flujo de integración y garantizando la sincronización automática de los cambios para un buen funcionamiento en HxGN EAM.

– Mayor accesibilidad y transparencia: Siga toda la trazabilidad de sus datos con la vista 360 de las transacciones, obteniendo información detallada sobre cada paso de la integración para una depuración eficaz y transparencia.

– Procesamiento de datos en tiempo real: Databridge Pro mejora la precisión, los tiempos y la integridad procesando los datos en tiempo real  y proporcionando información inmediata para la toma de decisiones y acciones proactivas.

Aprobación de flujos de trabajo

La versión 12.1 de HxGN EAM introduce un nuevo módulo denominado aprobación de flujos de trabajo. Este módulo pretende agilizar el proceso de enrutamiento de registros para su revisión. A diferencia del método anterior de configurar varios pasos diferentes de autorización de estado, ahora los usuarios pueden configurar fácilmente los procesos de aprobación utilizando la nueva pantalla de configuración de aprobación del flujo de trabajo dentro de HxGN EAM. Esta actualización amplía las capacidades de aprobación para gestionar órdenes de trabajo, registros de gestión de casos, solicitudes o requisiciones y órdenes de compra. Este módulo está disponible tanto para los clientes de HxGN EAM SaaS en Hexagon Cloud como para los clientes on-premises, y ofrece tres tipos de flujos de aprobación distintos:

Secuencial Los aprobadores siguen una secuencia y requieren la aprobación de todos los aprobadores designados	Paralelo – Todos  Requiere la aprobación de todos los aprobadores involucrados o designados	Paralela – Cualquiera  Una sola aprobación de cualquiera de los aprobadores designados es suficiente para la aprobación

La pantalla y las pestañas de aprobación del flujo de trabajo también están disponibles en la aplicación HxGN EAM Digital Work, lo que permite a los usuarios aprobar flujos de trabajo desde sus dispositivos móviles.

¿Cuál es el valor agregado?

– Configuración simplificada: La nueva pantalla de configuración elimina la complejidad, permitiendo a los usuarios establecer procesos de aprobación de manera sencilla.

– Control automatizado: Gestione eficazmente los activadores de estado de los registros y automatice la aprobación, mejorando el control general y reduciendo la intervención manual.

– Mayor eficacia: La pantalla dedicada a la aprobación del flujo de trabajo agiliza la experiencia del usuario, permitiendo una rápida identificación y rapidez para las aprobaciones pendientes.

Mejoras de las listas de comprobación

Checklists dinámicas

Las listas de comprobación son una de las funciones más aprovechadas en HxGN EAM. Hemos ampliado la gran funcionalidad de las listas de comprobación añadiendo listas de comprobación dinámicas para las aplicaciones móviles. Los elementos son elementos que permanecen ocultos en la lista de comprobación hasta que se responde a otro elemento y esa respuesta cumple una condición preestablecida. Ahora puede hacer que las preguntas de su lista de comprobación cambien dinámicamente a respuestas a otras preguntas de la lista.

¿Cuál es el valor agregado?

– Relevancia: Mostrar sólo los elementos relevantes de la lista de comprobación en función de las respuestas del usuario, agilizando el proceso de cumplimentación de la lista de comprobación.

– Eficacia: Acelere el tiempo de finalización de las tareas eliminando los elementos innecesarios de la lista de comprobación, mejorando la eficiencia general.

– Facilidad de uso: Cree un proceso de lista de comprobación más sencillo y fácil de usar ocultando los elementos irrelevantes hasta que se cumplan las condiciones.

Configuración de listas de control dinámicas

 Para configurar los elementos de las listas de comprobación dinámicas, se han añadido dos nuevas pestañas a la pantalla del plan de tareas:

Condiciones de las listas de comprobación dinámicas

– Configure fácilmente los desencadenantes de los elementos de las listas de comprobación dinámicas para crear una experiencia más receptiva.

– Elija elementos específicos de la lista de comprobación y establezca condiciones que determinen cuándo se hacen visibles las preguntas adicionales.

– Ajuste las respuestas, incluidas las opciones sí/no y los intervalos numéricos, para activar con precisión la aparición de los elementos de la lista de comprobación designados.

Lista de comprobación dinámica

– Asigne activadores de la pestaña de condiciones de la lista de comprobación dinámica a elementos individuales de la lista de comprobación.

– Conecte las preguntas a los activadores y establezca preferencias de visibilidad, lo que permite una configuración personalizada de la lista de comprobación.

Seguimiento de ordenes de trabajo

Además de las listas de comprobación dinámicas, también hemos introducido una mejora para crear órdenes de trabajo de seguimiento, que ofrece más flexibilidad tareas de mantenimiento. Anteriormente, el sistema generaba una única orden de trabajo, que incluía todos los elementos con la casilla de seguimiento seleccionada. Con esta mejora los usuarios pueden ahora especificar si un elemento de la lista de comprobación debe tener su propio seguimiento, agruparse con otros o ser aplazado para mantenimiento. Esto proporciona un enfoque más personalizado para gestionar las tareas de seguimiento de mantenimiento más eficaz.

Categorías de seguimiento

– Grupo de seguimiento: Los usuarios pueden crear grupos de seguimiento específicos para sus necesidades organizativas y asignar elementos de lista de comprobación en función de cómo deseen gestionar las órdenes de trabajo de seguimiento.

– Orden de trabajo estándar: Crear una orden de trabajo individual para el elemento de la lista de comprobación basándose en la orden de trabajo estándar.

– Seguimiento diferido: Cree una actividad de mantenimiento diferido en lugar de una orden de trabajo de seguimiento.

¿Cuál es el valor agregado?

– Mayor eficacia: La posibilidad de especificar categorías de seguimiento agiliza el proceso de mantenimiento, reduciendo el tiempo y esfuerzo necesarios para abordar las tareas al proporcionar una estructura clara y organizada.

– Flujos de trabajo personalizados: Los usuarios pueden personalizar los flujos de trabajo de seguimiento para que se ajusten a sus necesidades específicas, garantizando que los procesos de mantenimiento se adapten perfectamente a las necesidades de los clientes y a las necesidades específicas de su organización.

Mejoras en Documentos

Ficha historial de cargas

Hemos ampliado las funciones de los documentos introduciendo la pestaña de historial de cargas. A diferencia de la versión anterior, ahora los usuarios pueden acceder a un registro histórico de versiones de archivos de documentos, incluidas instantáneas de los atributos en el momento de la carga. Esta actualización ofrece una solución sencilla para una mejor gestión de las versiones y permite a los usuarios ver las versiones anteriores, mejorando la visibilidad de los documentos y simplificando la gestión de archivos.

Bloqueo de documentos

Con esta nueva función, cuando un usuario bloquea un archivo, cualquier carga adicional queda restringida sólo a ese usuario. Esto muestra quién es el propietario del documento bloqueado. Este usuario puede liberar el bloqueo, permitiendo que se realicen actualizaciones en el documento. El bloqueo de documentos garantiza una mayor seguridad, protegiendo los archivos de documentos de modificaciones no deseadas.

Barra lateral de vista previa

La barra lateral de vista previa proporciona un acceso rápido y sencillo a los documentos asociados sin necesidad de navegar hasta la pestaña de documentos. El panel lateral plegable muestra miniaturas de los tipos de archivo admitidos, lo que permite a los usuarios ver los documentos sin problemas dentro de la vista de registro. Incluso cuando está plegado, proporciona un recuento del número de documentos asociados al registro seleccionado, ofreciendo una mejor visibilidad de documentos bloqueados.

Con esta nueva función, cuando un usuario bloquea un archivo, cualquier carga adicional queda restringida sólo a ese usuario. Esto evita y muestra quién es el propietario del documento bloqueado. El usuario propietario original del documento puede liberar el bloqueo, permitiendo que se realicen actualizaciones al mismo. El bloqueo de documentos garantiza una mayor seguridad, protegiendo los archivos de documentos de modificaciones no deseadas.

Documentos en Checklist

Si se adjunta un documento a un elemento de la lista de comprobación de una orden de trabajo, dicho documento aparecerá ahora también en la pestaña de documentos de la orden de trabajo. Además, si se adjunta un documento a un elemento de la lista de comprobación y se crea una orden de trabajo de seguimiento, dicho documento aparecerá

automáticamente en la pestaña de documentos de la orden de trabajo.

HxGN EAM Digital Work

Acceso mobile avanzado

Los usuarios de HxGN EAM Advanced Mobile ahora pueden acceder a HxGN EAM Mobile Offline, que ofrece funciones completas mientras están desconectado. Esto dota a los usuarios de más capacidades de HxGN EAM desktop en sus dispositivos móviles para mejorar la flexibilidad y productividad.

Capacidad de escaneado NFC

La última actualización introduce la función de escaneado de etiquetas NFC. La tecnología de comunicación de campo por proximidad (NFC) permite a dos dispositivos comunicarse de forma inalámbrica mediante una pequeña etiqueta electrónica incrustada en el dispositivo fijo. Esta función permite a los usuarios sustituir el escaneado tradicional de códigos de barras y códigos QR por la comodidad de utilizar dispositivos móviles para transferir datos. Activar el escaneado NFC es tan fácil como hacer clic en un nuevo icono de la interfaz, y es totalmente compatible con los modernos dispositivos mobile iPhones y Androids que cuentan con capacidades NFC.  Los usuarios pueden personalizar una etiqueta NFC con la información de un activo o utilizar el identificador único de una etiqueta NFC existente, si dispone de él. Al asociar estos ID de etiquetas NFC con los activos a través de un campo designado, los usuarios pueden eficientemente escanear las etiquetas con sus dispositivos móviles para acceder instantáneamente a la información de los activos, eliminando la necesidad de realizar búsquedas manuales y de perdidas valiosas de tiempo.

¿Cuál es el valor?

– Más duraderas: Las etiquetas NFC soportan el uso en equipos en ambientes que se ensucian o se someten a un uso intensivo, lo que ofrece una mayor longevidad en comparación con los códigos de barras y los códigos QR, que pueden degradarse más rápidamente.

– Flujo de trabajo más ágil: Los dispositivos móviles modernos pueden escanear fácilmente las etiquetas NFC para recuperar rápidamente la información sobre los activos.

– Mayor eficiencia: Elimina la necesidad de realizar búsquedas manuales, que llevan mucho tiempo. Escaneando las etiquetas con sus dispositivos móviles para acceder instantáneamente a la información de los activos.

HxGN EAM Mobile Offline

HxGN EAM Mobile Offline, antes conocida como la aplicación Transit, es la solución definitiva para los técnicos en campo, que permite la ejecución de trabajos y la inspección de equipos incluso en zonas remotas. Nuestra aplicación desconectada permite a los usuarios descargar los datos necesarios, completar órdenes de trabajo asignadas e inspeccionar los equipos con precisión, independientemente de la conectividad de la red.

Entre las principales mejoras se incluyen:

– Nuevo nombre: La aplicación Transit ha sido renombrada oficialmente como HxGN EAM Mobile Offline, destacando sus capacidades como aplicación desconectada.

– Interfaz de usuario armonizada con HxGN EAM Digital Work: La interfaz de usuario de EAM Mobile Offline se ha actualizado para alinearse con Digital Work, garantizando una experiencia consistente y fácil de usar entre aplicaciones.

– Integración de enlaces profundos: La introducción de la funcionalidad de enlace Deep Link(introducida en 12.0.1) permite transiciones entre las aplicaciones móviles de HxGN EAM. Se pide a los usuarios que cambien a EAM

Mobile Offline cuando se pierde la conectividad, lo que garantiza un flujo de trabajo ininterrumpido.

Permiso de trabajo

Se han añadido dos nuevas pestañas a la pantalla de permiso de trabajo para permitir a los trabajadores y supervisores planificar y ejecutar las tareas de forma más rápida y segura.

– Alcance de la Seguridad: Identifique e incorpore elemento de una orden de trabajo como: el mantenimiento programado, órdenes de trabajo estándar, planes de tareas o planes de trabajo para definir permisos de trabajo.

– Pestaña Herramientas: Seleccione y añada las herramientas necesarias para una orden de trabajo o permiso para trabajar, así como cualquier advertencia de peligros o precauciones a la pestaña de seguridad. –  Menu de Estructura y Permisos: Nuevo campo tipo añadido para diferenciar fácilmente las Pantallas, Pestañas y Permisos asociados entre Estación Base, Digital Work y Mobile Offline.

Aprobación de entrega con firma

Elemento de acción añadido a la orden de trabajo para permitir a los usuarios ejecutar un informe de prueba de entrega con un cuadro de firma emergente. Incluido desde la version HxGN EAM 12.0.1

Widget de URL personalizada para visión de equipos 360

El nuevo widget de URL personalizada para la pantalla 360 permite a los usuarios integrar información externa en sus paneles seleccionando cualquier URL configurada como pestaña personalizada de tipo HTML. Por ejemplo ahora los usuarios pueden acceder a dibujos de OpenCAD o modelos BIM, proporcionando un medio directo para ver y analizar activos. Esta función simplifica el proceso de acceso a información crítica, mejorando el uso en general del sistema y ampliando las capacidades de la visión general de los equipos en el Dashboard 360